Başarılı bir yönetici olmanın anahtarı, aynı zamanda iyi bir insan kaynakları yöneticisi olmaktan geçer.

İnsan kaynakları yönetimi, sadece insan kaynakları profesyonellerine bırakılacak kadar önemsiz bir konu değildir. İnsan kaynakları yönetimi, bütün yöneticiler tarafından benimsenmesi ve üstlenilmesi gereken bir görevdir. Aslında her yönetici bir insan kaynakları yöneticisidir.

Görev dağılımı, performans, motivasyon, eğitim, kariyer planlaması gibi pek çok insan kaynakları sürecinin yönetilmesinden insan kaynakları departmanı sorumludur. Bölüm yöneticisi, insan kaynakları departmanıyla birlikte bu süreçleri yönetir. Olması gereken ise bu süreçleri bölüm yöneticisin yönetmesidir. Yöneticinin bütün bu süreçlerde kendi takımını yönetecek kadar insan kaynakları beceri ve bilgisine sahip olması gerekir.

Burada insan kaynakları departmanına düşen görevi, ilk önce kurumun insan kaynakları stratejilerini oluşturmaktır. Daha sonra bu strateji, politika ve hedeflerini yöneticilere aktararak onların da insan kaynakları stratejilerini uygulamasını sağlamalıdır. Tüm insan kaynakları süreçlerinde yöneticilerin yanında olarak onlara danışmanlık yapmalıdır.  Personel yönetimi, işe alım, çalışan bağlılığı, performans değerlendirme, eğitim, ödüllendirme gibi insan kaynaklarının başlıca konularında yöneticiler eğitilmelidir, yöneticilerin teknik altyapılarını hazırlamalıdır.  Bunları gerçekleştiremeyen kurumların uzun vadede hedeflerini gerçekleştirerek başarılı olabileceklerini söylemek oldukça zordur.

Endüstri İlişkileri Uzmanlık Programı

İnsan kaynakları yönetimi ve endüstri ilişkileri, işçi ve işveren arasındaki ilişkiyi düzenler. Bu ilişkiyi düzenlemek için insan kaynakları ve endüstri ilişkileri etkileşim halinde olmalıdır. İnsan kaynakları yönetimiyle endüstriyel ilişkiler uyum içerisinde değilse bunun çalışma ortamına yansıması kaçınılmazdır. Böyle bir durumda kurumlar pek çok sorunla karşılaşabilirler. Bu yüzden insan kaynakları yönetimiyle endüstriyel ilişkileri birbirinden bağımsız değil de birlikte ele almak gerekir.

İnsan Kaynakları profesyonellerinin endüstri ilişkileri konusundaki bilgi açığını kapatmak amacıyla; MESS koordinasyonunda, PERYÖN ve MESS EĞİTİM VAKFI işbirliği ile “ Endüstri İlişkileri Eğitim Programı” hazırlanmıştır. İnsan kaynakları danışmanları için oldukça faydalı olacağını düşündüğüm eğitime MESS' in davetilisi olarak ben de Ankara'da katılacağım. 

Daha fazla bilgiye www.peryon.org.tr adresinden ulaşabilirsiniz..

Eğitimin toplam süresi 52 saattir. 

Eğitimin Konu Başlıkları

İş hukukunun kaynakları

İş sözleşmesi, işçinin ve işverenin borçları

İş sağlığı ve güvenliği

Ücret ve iş değerleme sistemi

Müzakere becerileri

İş sözleşmesinin feshi

Sendikalar ve TİS hukuku

İletişim becerileri

Stratejik düşünme ve karar alma becerisi

İşverenin sigorta yükümlülükleri

Endüstriyel psikoloji

EĞİTİM ÜCRETİ:

KATILIMCI ÜCRETİ : 3.500 TL + KDV

TİSK ÜYELERİ ÜCRETİ : 2.500 TL + KDV

MESS & PERYÖN ÜYE ÜCRETİ : 2.000 TL + KDV

İş Yeri Dedikodularından & Entrikalarından Korunmanın Yolları

Kabul edelim; iş yeri dedikoduları çok tatlıdır. Yapılan araştırmalara göre iş yeri dedikoduları iş stresini de azaltıyormuş. Ancak sonunda hiç istemediğimiz sorunları da doğurabilir. Bu yüzden sakın ha kendini tut, dedikodu yapma J

İşyerinde yapılan dedikodunun bugüne kadar kimseye bir faydası olmamıştır. Dedikodu yapana daha çok zarar verir.

İş yeri dedikoduları her işyerinin vazgeçilmezidir.

Bir departmandan diğerine ışık hızında yayılır.

Özellikle kadın çalışanlar iş yeri dedikodusu yapmaya bayılırlar.

İş yoğunluğu az olan insanlarda daha sık görülür.

Bir kere yaptınız mı devamı gelir.  Özellikle işe yeni başladıysanız hiç yapmayın. İlk izlenim çok önemlidir. Adınız dedikoducuya çıkabilir J

Unutulmamalıdır ki dedikoduları yöneticisine götürmeyi kendine görev edinmiş iş arkadaşlarınız vardır. Onlara dikkat etmek gerekir.

Dedikodu yapmadığınız için dışlanabilirsiniz de! Yorum yapmadan dinleyebilirsiniz.

Sosyal ağlarda çalıştığınız kurum ya da iş arkadaşlarınızın adını vererek atıp tutmayın.

Facebook’ta iş arkadaşlarınızı eklememeye dikkat edin. Daha sonra paylaştığınız resimleri gizlemek zorunda kalırsınız.

İş arkadaşlarınızla flört etmeyin, sevgili olmayın. Ayrılınca yüz yüze bakacağınız aklına gelsin.

İş arkadaşlarınızla çok samimi olmayın. İş dışında da görüşün ama hiçbir zaman onların iş arkadaşınız olduğunu unutmayın.

Fazla muhabbet tez ayrılık getirir atasözünü unutmayalım.

İş hayatında dedikoduyu iletişim aracı olarak görenler de var. Bu konudaki yorumlarınızı bekliyorum.

Ve Mülakat

Mülakatlar için profesyonel destek alabilirsiniz. Bununla ilgili pek çok workshop düzenleniyor. Bunlara para vermek istemiyorsanız bir arkadaşınızla prova yapabilirsiniz. Böylece mülakat sırasındaki davranışlarınızı, verdiğiniz cevapları 3. bir göz tarafsız olarak değerlendirebilir

Mülakata giderken dış görünüşünüze önem verin. Temiz, sade ve şık olmaya özen gösterin.

Mülakata hazırlıklı gidin. Gitmeden önce mutlaka başvurduğunuz kurumun web sayfasını inceleyin.  

Danışmanların kurum ile ilgili sorabileceği sorulara hazırlık olun. Bilinçli bir aday olduğunuzu fark ettirin.

Mülakata 10 dakika önce gidin. Hem heyecanınızı bastırırsınız hem de oradakilerden tüyo alabilirsiniz.

Mülakat sırasında iş için istekli olduğunuzu hissettirin. Heyecanlı olun.

Görüşmeye mutlaka ajandayla gidin, notlar tutun.

Danışmanın sözünü kesmeyin.

Verdiğiniz cevapların kısa ve net olmasına dikkat edin. Görüşme sırasında çok konuşmanız hoş olmaz.

Siz de sorular sorun. Ancak ilk görüşmede ücreti konuşmamak en doğrusudur.

Mülakat sırasında dürüst ve samimi olun.

Size uysun ya da uymasın davet edildiğiniz bütün görüşmelere gidin. Hepsi sizin için bir provadır.

Mülakat sonrasında mutlaka bir öz değerlendirme yapın. Aşama aşama mülakatta nasıl ilerlediğinizi fark edeceksiniz.

MÜLAKAT CV’YLE BAŞLAR

Başvurduğunuz kurumlardan geri dönüş alamıyorsanız, özgeçmişinizi mutlaka gözden geçirin.

İletişim bilgilerinizin (telefon numarası, mail adresi vb) güncel olmasına dikkat edin.

Çok sık iş değiştirdiyseniz özgeçmişinizi mutlaka yeniden düzenleyin. Kısa süre çalıştığınız işleri özgeçmişinizden çıkarın. Bunları iş görüşmesinde danışmana anlatabilirsiniz. Önemli olan ilk görüşmeye davet edilmek. Gerisi size kalmış J

Özgeçmişinizi kendiniz hazırlayın. Özgeçmişinizde yazan her bir detayı bilin.

Farklı cv örneklerini inceleyip, kendinize uyarlayabilirsiniz.

Standart bir özgeçmiş oluşturmak yerine, başvurduğunuz pozisyonun özelliklerine göre her bir iş için ayrı özgeçmiş hazırlayın.

Özgeçmişinizde yalan bir beyanda bulunmayın. Daha önce çalışmadığınız bir yerde çalışmış gibi göstermeyin. Referans kontrolünde her şey açığa çıkabilir. Aynı zamanda iş görüşmesinde yanlış bir beyanda bulunmak, işten atılma sebebidir.

Özgeçmişinizdeki resminize dikkat edin.  Unutmayın ki ilk izleniminiz resminiz olacak. Hiç unutmuyorum resim kısmına eşiyle birlikte çekilmiş bir düğün fotoğrafını ekleyen bir başvuru almıştım J  Kadın adaylar için; hafif bir gülümsemeyle, çok makyajlı olmayan, saçların çok yapılı olmadığı gömlek giyilmiş şık bir resim idealdir. Erkek adaylar ise kravatlı bir resim olmasına dikkat edebilirler.

Umutsuz İş Arayışınız Devam Ediyor mu?

İş arıyorsanız telefonunuz sürekli yanınızda bulunsun. Kurumlar bazen telefonla mülakat yapabiliyorlar. Böyle bir durumda hemen sessiz bir ortama geçip, danışmanın sorularına kendinden emin bir sesle yanıt vermelisiniz.

Başvurduğunuz kurumları ve hangi pozisyona başvurduğunuzu ajandanıza not edin.  Hangi kurumdu? Hangi ilanınıza başvurmuşum hatırlayamıyorum? Ne zaman başvurmuşum? gibi sorularla eksi puan almayın. Böyle sorular dikkatsiz olduğunuz, önünüze gelen her ilana başvurduğunuz izlenimini yaratabilir.

Mesleğinizle ilgili güncel yayınları takip edin, seminerlere katılın.

İlk işe başladığınız yer çok önemli. Seçici olmaya özen gösterin.

İş arayışınız uzun süredir devam ediyorsa, hem iş hayatını tanımak hem de deneyim kazanmak için staj yapabilirsiniz. 

Evinize kapanmak yerine kişisel kariyer gelişiminiz için neler yapabilirsiniz ona bakın. Sizi diğer adaylardan farklı kılabilecek sertifika programlarına, dil kurslarına katılın.

Mesleki gelişiminizi sağlayın. Örneğin, Makine Mühendisliği okuduysanız, İş sağlığı ve İş Güvenliği sertifika programlarına katılabilirsiniz.

En çok yapılan yanlışlardan biri de sadece özgeçmişe eklemek için yüksek lisans yapmak. Yüksek lisans yapmak sandığınız kadar kolay bir şey değil. Kendinize bir şey katacağını düşünmeyerek sadece 

özgeçmişinize yazmak için yapacaksanız yapmayın. Bırakırsınız..

Başvurularınızın sonuçsuz kalması özgüveninizin azalmasına neden olur. Özgüven eksikliğiniz de mülakata yansıyabilir. Bu yüzden kendi kendinizi motive edin.

İŞ HUKUKUNA ÇERÇEVESİNDE İŞ GÖRÜŞMESİNDE DANIŞMANIN SORABİLECEĞİ SORULAR

İnsan Kaynakları danışmanları olarak pek çok mülakat yapıyoruz ancak mülakat sırasında sorduğumuz soruların anayasaya ve iş hukukuna uygun olup olmadığını bilmiyoruz. Hiç ummadığımız bir anda tazminat davalarıyla karşılaşabiliriz.

İş hukukunda mülakatlarla, iş görüşmeleriyle ilgili bir düzenleme bulunmamaktadır. Ancak danışman sorduğu soruların kişilik hakları ve dürüstlük çerçevesinde olmasına dikkat etmelidir.

Bence burada en dikkat edilmesi gereken nokta 4857 Sayılı Kanunun Eşit Davranma ilkesine göre sorular yöneltilmesidir. Madde 5: İş ilişkisinde dil, ırk, cinsiyet, siyasal düşünce, felsefi inanç, din ve mezhep ve benzeri sebeplere dayalı ayrım yapılamaz.

Yüksek lisans da en sevdiğim derslerden biri olan İş Hukuku dersinde tuttuğum notları sizlerle paylaşmak istiyorum.

Aksi belirtilmemişse iş görüşmesine davet edilen adayın, yol masrafları işveren tarafından karşılanır.

Adaya, çalışıp çalışmadığı sorulabilir. Adayın bu soruyu doğru yanıtlaması gerekir. Ancak çalışanın iş araması iş sözleşmesinin öğelerinden olan bağımlılık unsuruna aykırıdır.

Adaya uygulanacak testler, adayın kişilik hakları dikkate alınarak düzenlenmelidir.

Danışmanın, adaya hangi dini ve siyasi görüşe sahip olduğu konusunda soru sorma hakkı yoktur. Adayın da bu konularda bir açıklama yükümlülüğü de yoktur. Bunlara rağmen soru sorulduğunda adayın cevap vermeme ve yalan söylemeye hakkı vardır. Ancak aday bir siyasi partide işe başvuruyorsa, adaya hangi siyasi görüşe sahip olduğu sorulabilir.

Danışman, adayın hangi sendikaya üye olduğu konusunda da soru soramaz. Adayın sendikaya üye olması durumunda bir ayrım yapılamaz.

Adayın evli olup olmadığı ya da yakın zamanda böyle bir planının olup olmadığıyla ilgili sorular sorulmamalıdır.

Özellikle kadın adaylara sıkça sorulan Ne zaman çocuk yapacaksın? sorusunun sorulmaması gerekir. Bu konu tartışmalı bir konudur. Hamilelik durumunun yapılacak işle bağlantılı olması durumunda sorulması tercih edilebilir.

İşveren doğuma 8 hafta kalan adayı işe almama ya da iş akdini doğumdan sonra yapma hakkına sahiptir.

Yapılan iş, işyeri için önemliyse adaya sağlığı ile ilgili sorular yöneltilebilir. Örneğin hemşire pozisyonu için bir hastaneye başvuran adaya bulaşıcı bir hastalığı olup olmadığı sorulabilir.

18 yaşından küçük işçilere sağlığıyla ilgili sorular sorulabilir. Adayın sağlık raporu alması zorunludur.

Ağır ve tehlikeli işler kapsamına giren bir işyerine başvuran adaydan o işe uygun olduğunu gösteren bir rapor istenmesi zorunludur.

Pek çoğumuz işe alımlarda adli sicil belgesini istiyoruz. Ancak bu konu tartışmalı bir konudur. Eğer işle ilgiliyse adaya sabıkasının olup olmadığı sorusu yöneltilebilir. Adayın bu soruyu doğru yanıtlaması gerekir.

Adayın sicilinden silinmiş sabıkasını gizleme hakkı vardır.

Adayın özrünün olup olmadığı sorulabilir.

Not: Bu konuda uzman değilim J Düzeltilmesi gereken noktalarda geri dönüşlerinizi bekliyorum.