Açık Ofiste Hayatta Kalmanın Yolları

Avrupa’yı Amerika’yı bilmem ama açık ofislerin Türk kültürüne uygun olduğunu hiç mi hiç düşünmüyorum.  Bazıları işi gücü bırakıp kim sevgilisiyle tartışmış, kim akşam yemeği mi yakmış, kimin maaşına haciz konmuş, kimin kaynanası dırdırcı, kim Trendyol’ dan ne almış bunlarla ilgileniyor. Kimisi de ofis babasının çiftliğiymiş gibi hareket ederek, arkadaşının 10 dakikada yapabileceği işi 3 saatte yapmasını sağlıyor.

Açık ofisler, takım çalışması yapması gereken departmanların fikir alışverişi yapabilmelerine olanak sağlıyor. Ancak birbirinden bağımsız işler yapan insanların aynı ofiste balık istifi yapılması da onların yaratıcılığını, verimliliğini öldürüyor.

Açık ofiste çalışanlar çalışma arkadaşlarına saygı duyarsa herhangi bir sorun olmaz. Ama ne yazık ki herkes bu kadar düşünceli olamayabiliyor. İşte bu yüzden açık ofislerde uyulması gereken kurallar yazılı olursa herkes bu kurallara uymak zorunda kalır, böylece çalışanların birbirini rahatsız etmesinin önüne geçilir.

Açık Ofiste Uyulması Gereken Kurallar

Ofisi paylaştığınız çalışma arkadaşlarınıza saygılı olun.

Özel eşyalarınızı kirli bir şekilde masanızda bırakmayın.

Başkalarını rahatsız etmeyecek seviyede, kulaklıkla müzik dinleyin.

Özel telefon konuşmalarınızı ofiste yapmamaya özen gösterin.

Hastayken özellikle gripken işe gitmeyin.

Sakız çiğnemeyin.

Klimayı / camı açarken arkadaşlarınızın da fikrini alın.

İş arkadaşlarınıza sorular sorarak çalışmalarını sürekli bölmeyin. Gerektiğinde e- mail gönderin.

Yöneticiniz hakkında atıp tutmayın.

Masanızı düzenli tutun.

Ağır kokulu parfüm sıkmayın.

Telefonunuzun çok sesli çalmamasına dikkat edin.

Sucuk ekmek gibi başkalarını rahatsız edecek kokulu yiyecekleri masanızda yemeyin.

Toplantıları çalışma masanızda düzenlemeyin. Toplantı odasını kullanın.

Mutluluk Fabrikası

Bir varmış bir yokmuş, mutluluk fabrikası diye çalışanlarının çok ama çok mutlu olduğu bir fabrika varmış. Fabrikanın sahibi Bay Mutlu için çalışanlarının mutluluğu çok önemliymiş. Bay Mutlu çalışanlar mutlu olursa; performansın artacağını, verimliliğin en üst düzeyde olacağını, kuruma bağlılığın ve müşteri memnuniyetinin artacağını çok iyi biliyormuş. Bu yüzden çalışanlarıyla birlikte vakit geçirerek onları neyin mutlu edeceğini öğrenmiş ve çalışanlarını mutlu edecek pek çok uygulama geliştirmiş. Orada çalışan herkes çok mutluymuş. Onlar mutlu olduğu için Bay Mutlu da, müşteriler de, çalışanların aileleri de mutluymuş.

Her şey çok güzel giderken Bay Mutlu aniden rahatsızlanmış ve yerine Amerika’da okuyan oğlu Bay Ekonomi geçmiş. Bay Ekonomi için en önemli şey paraymış. Ona göre babasının çalışanlar için yaptığı bütün uygulamalar gereksiz, boşa zaman ve para kaybıymış. Koltuğa oturur oturmaz çalışanları mutlu eden bütün uygulamaları kaldırmış ve sadece iş odaklı çalışmaya başlamış. Kendilerine değer verilmediğini düşünen çalışanlar mutsuz olmuş, iş kazaları ve işten ayrılmalar artmış, ürünlerin kalitesi düşmüş, müşteriler şikâyet etmeye başlamış. Bay Ekonomi çalışan mutluluğun ne kadar önemli olduğunu anlamış ama artık her şey için çok geçmiş. Babasının büyük bir emekle kurduğu mutluluk fabrikasını kapatmak zorunda kalmış.

Bay Mutlu’dan İlham Alacağınız 30 Motivasyonel Uygulama

1. Çalışanlarınızla vakit geçirerek onları nelerin mutlu edeceğini öğrenin. Onları motive edecek uygulamaları hayata geçirin.
2. Çalışanlarınızın görev tanımlarını netleştirin. Kişi kendisinden neler beklendiğini bilirse işini yapması daha da kolaylaşır.
3. Çalışanlarınızın terfilerini, emekliliklerini, doğum günlerini küçük bir pastayla kutlayın.
4. Temalı ofis günleri yapın. Mesela bu pazartesi çikolata günü olsun. Çalışanlarınızı çikolatayla şımartın.
5. Tutamayacağınız sözler vermeyin. Kaybettiğiniz güveni daha sonra kazanmanız zor olacaktır.
6. Onlara sorumluluklar verin.
7. Güzel havalarda çalışanlarınıza günün tadını çıkarabilmeleri için izin verin. Ya da karlı bir günde çalışanların işe gelmelerinin sıkıntılı olacağını hissettiğinizde o günü tatil edin.
8. Çalışanlarınızı dinleyin, Onların düşüncelerine değer verdiğinizi hissettirin.
9. İşlerini daha iyi yapmalarını sağlayacak yazılım, program,  yeni bir fotokopi makinesi gibi araçları sağlayın Bu onları daha yaratıcı kılacak ve mutlu edecektir.
10. Çalışanlarınızın yardım kuruluşlarında gönüllü çalışmalarını destekleyin. Gerektiğinde onlara ücretli izinler verin.
11. Çalışanlarınız mutsuzsa onları nelerin mutsuz ettiğini sorgulayın ve çözümler üretin.
12. Her fırsatta çalışanlarınıza teşekkür edin.
13. Yönetimin aldığı kararlardan çalışanlarınızı haberdar edin.
14. Çalışanlarınıza eşit davranmak için uğraşmayın, adil olun.
15. Çalışanlarınızın kariyer planlamalarını yapın.
16. Çalışanlarınızın mesleki ve kişisel gelişimlerine destek olun.
17. Çalışanlarınızın kişisel projelerini destekleyin.
18. Çalışanlarınızla sadece iş konuşmayın. Ailesiyle,  hafta sonu planlarıyla da ilgili olun.
19. İşe yeni başlayan çalışanlarınızın kurum kültürünü anlamaları ve işe alışmaları için budy / mentor atayın.
20. Çalışanlarınızın / takımınızın eğlenceli bir fotoğrafını herkesin görebileceği bir yere asın.
21. Çalışanlarınıza kurumun misyon ve değerlerini ara ara hatırlatın.
22. Çalışanlarınızın başarılarını kutlayın.
23. Düzenli aralıklarla çalışanlarınıza feedback verin.
24. Çalışanlarınıza saygı duyun.
25. Çalışanlarınızı güçlendirin. Onların lider olmasından korkmayın.
26. Heyecanlı, coşkulu bir ofis ortamı oluşturun.
27. Çalışanlarınızla birlikte sosyalleşin. Hafta sonları bowling, paintball gibi yarışmalar organize edin.
28. Uzun dönemli bir çalışan mutluluğu planlayın.
29. Çalışanlarınızı düşük ücretle çalıştırmayın.
30. Deneyin, bıkmadan tekrar deneyin.

Başarılı Olmak İçin 21 Tavsiye

New York Times’ın çok satan kitapları arasında yer alan “Life's Little Instruction Book” un yazarı H. Jackson Brown Jr. aynı zamanda “Başarı için 21 Öneri” listesini de yazmıştır.

Bu yazımda sizlere H. Jackson Brown Jr.’ın listesinde yer alan; aslında hepimizin bildiği ama dikkat etmediğimiz maddeleri hatırlatacağım.

Başarı için 21 Tavsiye:

Doğru kişiyle evlenin. Bu bir tek karar mutluluğunuzun ya da mutsuzluğunuzun %90nını belirler.

Sevdiğiniz işi yapın. İşiniz, yeteneğinize ve harcadığınız zamana değsin.

İnsanlara beklediklerinden daha çok şey verin ve bunu neşeyle, isteyerek yapın.

Tanıdığınız en pozitif ve en heyecanlı kişi olun.

Kendinizi ve insanları affedin.

Cömert olun.

Minnettar bir kalbiniz olsun.

Süreklilik, süreklilik, süreklilik.

Maaşınız az bile olsa para biriktirmek için kendinizi disipline edin.

İnsanlara size davranılmasını istediğiniz gibi davranın.

Sürekli gelişiminiz için kendinize söz verin.

Kaliteli bir birey olun.

Mutluluğun; mal mülk, güç ya da prestije dayalı değil de sevdiğiniz ve saygı duyduğunuz insanlarla olan ilişkinize dayalı olduğunu unutmayın.

Sadık olun.

Dürüst olun.

Lider ruhlu olun.

Bazen yanlış yapsanız bile kararlı olun.

Başkalarını suçlamayı bırakın. Hayatınızın her alanında sorumluluk alın.

Cesur olun. Geriye dönüp baktığınızda bir kere yaptığınız şeylerden değil de daha az yaptığınız şeylerden dolayı pişmanlık duyacaksınız.

Sevdiklerinizle ilgilenin.

Annenizin gurur duymayacağı hiçbir şeyi yapmayın.

Zaman ayırıp yazılarımı okuduğunuz için teşekkür ederim..

Motivasyon Artırıcı Örnek Uygulama

Merhabalar,

Nedense motivasyon deyince hepimizin aklına maddi ödüller, ikramiyeler, maaş zamları geliyor. Kabul ediyorum maddi ödüller çalışanların motivasyonunu artırıyor ancak motivasyonun sürekliliğini sağlayamıyor. Çalışanlarımızda yüksek motivasyon sağlamak istiyorsak sosyal ve psikolojik olarak da çalışanı etkileyen, mutlu eden uygulamalar yapmamız gerekiyor. Son yıllarda Türkiye’de şirketler, çalışanların iş streslerini azaltacak, aidiyet duyguları oluşturacak, motivasyon artırıcı pek çok aktivite düzenliyor.

Bugün sizlere çalıştığım kurumdaki örnek bir uygulamadan bahsetmek istiyorum.  ‘’İş yerimi seviyorum çünkü…’’ isimli yarışmamız ile amacımız çalışanlarımızda aidiyet duygusu oluşturmak ve motivasyonu artırmak.  Yarışmaya katılmak isteyen çalışma arkadaşlarımız en fazla 3 dakikalık bir video ile neden iş yerini sevdiğini, çalışmaktan mutlu olduğunu anlatacak. İlk 3’e kalan finalistlerimiz yıl sonu partimizde sürpriz hediyeler kazanacaklar. Yarışma afişimizi sizlerle paylaşıyorum. (Ne yazık ki afişin tamamını paylaşamadım)Yaptığınız aktivitelerden örnekler verebilirseniz sevinirim. 

Herkese güzel bir çalışma günü dilerim..

......(iş yerimi)Seviyorum Temalı Video Yarışması

Katılım Koşulları:

·         Yarışmaya Aygersan çalışanı olan herkes katılabilir.

·         Yarışmaya, süresi 3 dakikayı aşmayan, cep telefonu ile çekilmiş videolar katılabilir.

·         Videonun konusu; ‘’Aygersan’ı seviyorum çünkü…..’’ olacaktır.

·         Ön elemeyi geçen videolar, yılbaşı kutlamasında izleyici ile buluşacaktır.

·         Yarışmaya katılmak için son başvuru tarihi 25 Aralık 2013 dür.

·         Yarışmada ilk 3’e giren videoların sahipleri sürpriz hediyeler ile ödüllendirilecektir.

·         Yarışmaya katılan videolar önce ön elemeden geçecektir. Yarışma ödül töreninden bir gün önce yapılacak jüri toplantısında, jüri kararı ile kesin sonuçlar belirlenecek ve yarışma ödül töreninde açıklanacaktır.